Управление проектами организационного развития


Компании крайне редко предполагают, что проект провалится. Но, по факту, сталкиваются с серьезными проблемами: простои, перерасход бюджета или несоответствие конечного продукта заявленным характеристикам и функциям. Подобные неудачи и сложности могут быть связаны с отсутствием утвержденной методологии управления проектами, отсутствием необходимого контроля бюджета или сроков, низким качеством планирования или некомпетентностью руководителей проектов.

В ходе оказания услуги управления проектами организационного развития производится административное, методическое и технологическое сопровождение проектной деятельности клиента. Обеспечивается информационная поддержка и своевременное обеспечение клиента необходимым объемом актуальной информации о ходе реализации проекта для принятия эффективных и обоснованных управленческих решений. Разрабатывается, внедряется и поддерживается в актуальном состоянии методология управления проектами и портфелями проектов. Осуществляется подготовка всей проектной документации клиента. Проводится мониторинг и контроль исполнения проектов, оценка эффективности выполнения проектов.

Услуга поможет вам:

  • Достигать целей проекта в установленные сроки
  • Составить целостную картину об израсходованных бюджетах и потраченном времени по проектам
  • Регулярно получать достоверную информацию о ходе проекта и его проблемах

Управление проектами автоматизации


По статистике The Standish Group в 2008 году более 65% проектов по внедрению информационных систем вышли за рамки запланированного бюджета и поставленных сроков, либо не достигли цели или вовсе потерпели неудачу.

Основными причинами неудач являются:

  • Плохое планирование работ по проекту
  • Неполные требования со стороны клиента
  • Изменение требований в процессе реализации проекта
  • Формальный подход к внедрению со стороны подрядчика

Для минимизации риска при внедрении информационных систем предоставляется услуга по полному сопровождению проекта по автоматизации.

Все требования бизнес-заказчика фиксируются в проектной документации, разрабатывается план проекта и техническое задание на внедряемую систему. Обеспечивается эффективное взаимодействие подрядчика с ключевыми сотрудниками клиента. Отслеживаются все изменения, влияющие на проект, и обеспечивается необходимая корректировка. Осуществляется контроль всех этапов проекта и предоставляются отчеты по каждому из них.

После завершения проекта по внедрению информационной системы возможно оказание пост проектного обслуживания.

Администрирование проектов


Вместе с ростом числа проектов в компании или масштаба уже запущенных проектов растет и административная нагрузка на команды проектов. Объем информации о ресурсах и сроках проектов нарастает как снежный ком. В компании возникает потребность в едином источнике информации по проектам и систематизации проектной документации.

Обычно для выполнения этих функций нанимается отдельный сотрудник в штат - администратор проектов. Как правило, у такого сотрудника нет соответствующего опыта и необходимых компетенций, а кроме этого, у него нет постоянной загрузки из-за специфики проектной деятельности. В итоге компания тратит деньги впустую, не получая желаемый результат.

Мы занимаемся проектной деятельностью профессионально, администрирование проектов - наша рутинная ежедневная работа. Услуга администрирования проектов позволит вашей компании получить в свое распоряжение внештатного квалифицированного администратора проектов с оплатой только за выполненный объем работ. При этом не требуется проводить обучение сотрудников, расширять штат компании или привлекать собственные ресурсы.

Услуга администрирования проектов включает в себя:

  • Создание единого информационного центра по проектам. Обеспечение эффективных коммуникаций между участниками проектов.
  • Контроль сроков и поручений по проектам. Предоставление регулярной отчетности по портфелю проектов.
  • Создание пакета документов согласно общим стандартам проектной деятельности (PMBOK, PMI), либо отраслевым стандартам (например, стандарт проектов внедрения информационных приложений AIM и др.).